Aby ubiegać się o dofinansowanie z funduszu, należy uiścić składkę członkowską oraz składkę pracodawcy za trzy miesiące z ostatnich dwunastu miesięcy, w tym co najmniej za jeden z sześciu ostatnich miesięcy. Wszystkie prawa tracą moc, jeżeli składki członkowską oraz składkę pracodawcy  za okres poprzednich sześciu miesięcy nie zostały uiszczone.

Członek funduszu z uposażeniem równym lub wyższym niż wynagrodzenie początkowe personelu sprzedażowego w sklepach według układu zbiorowego w sprawie wynagrodzeń pomiędzy VR/LÍV jest uprawniony do dofinansowania w wysokości maksymalnie 180 000 ISK na rok kalendarzowy. 

Uprawnienia do dofinansowania są liczone jako procent uposażenia członka w odniesieniu do wynagrodzenia początkowego personelu sprzedażowego na stanowisku 100% w okresie 12 miesięcy. Wyliczenie uprawnień jest oparte na ostatnim miesiącu powyższego okresu, tj. dwóch miesięcy przed otrzymaniem wniosku. Na przykład: Wniosek został złożony w kwietniu – wyliczenie uprawnień rozpoczyna się w lutym tego roku i obejmuje poprzednie 11 miesięcy.

Jeżeli wnioskodawca zalega ze składkami oraz jeżeli wnioskodawca jest przedstawicielem pracodawcy, jego współmałżonkiem, krewnym lub osobą o innych bliskich powiązaniach, fundusz nie może udzielić dofinansowania dla członka funduszu.

1.1.  Określenie praw osób pozostających czasowo poza rynkiem pracy

Każda osoba, która uiszcza składkę członkowską i jest w trakcie szukania pracy, na urlopie macierzyńskim lub ojcowskim bądź otrzymuje dzienne świadczenia chorobowe od związku zawodowego w ramach LÍV, zachowuje swoje prawa, dopóki związek zawodowy otrzymuje składki członkowskie.

1.2.  Prawa osób opuszczających rynek pracy 

Osoby, które rozpoczęły pobieranie świadczeń emerytalnych, otrzymują świadczenia rehabilitacyjne lub rentowe, zachowują pełne prawa przez okres 12 miesięcy od ustania wpłat od pracodawcy do funduszu i przez 36 miesięcy na dofinansowanie do wypoczynku. Uprawnienia są oparte na ostatnich wpłatach pracodawcy wniesionych do funduszu. Kontynuowanie opłacania składek członkowskich z tytułu emerytury, renty rehabilitacyjnej lub renty nie zachowuje uprawnień do funduszu.

Dofinansowanie do kształcenia zawodowego jest wypłacane w wysokości maksymalnie 180 000 ISK rocznie, ale nigdy nie więcej niż 90% opłaty na nauczanie / za udział. 

a) Kształcenie zawodowe obejmuje kursy związane z pracą, kursy internetowe związane z pracą, studia w celu uzyskania uprawnień i kwalifikacji, oceny umiejętności praktycznych, opłaty konferencyjne związane z pracą za granicą i w kraju, krajowe kursy rozwijające i studia językowe. Dofinansowanie związane z pracą obejmuje również szkolenia w zakresie zarządzania i coachingu związanego z pracą, do 12 godzin w roku kalendarzowym. Faktura dotycząca szkolenia w zakresie zarządzania i coachingu związanego z pracą musi wskazywać, że szkolenie jest związane z pracą, z podaniem liczby godzin.

b) Fundusz nie służy jako wsparcie ćwiczeń fizycznych, opłat treningowych lub kursów związanych z uszczerbkiem na zdrowiu osób. Kursy będące częścią programów terapeutycznych w związku z uszczerbkiem na zdrowiu nie są zatem finansowane przez Fundusz Kształcenia Zawodowego.

c) Studia internetowe związane z pracą: Indywidualny kurs lub subskrypcja witryny internetowej / dostawcy treści w zakresie kursów związanych z pracą. Nie ma możliwości ubiegania się o dofinansowanie do zakupu oprogramowania, nawet jeżeli wliczone są materiały do nauki.

d) W przypadku konferencji związanych z pracą w kraju i za granicą wniosek musi zawierać program konferencji oraz adres witryny internetowej. Program konferencji musi być zorganizowany i uwzględniać zajęcia edukacyjne związane z pracą. Należy również wskazać podstawy związku z pracą, jeżeli nie jest to jasne. Kwalifikuje się jedynie opłata konferencyjna.

2.1. Łączne dofinansowanie

Jeżeli członek funduszu nie otrzymał dofinansowania związanego z pracą z funduszu w okresie poprzednich 36 miesięcy, łączne dofinansowanie do studiów/kursu w związku z pracą może wynosić maksymalnie 540 000 ISK rocznie, ale nigdy więcej niż 90% opłaty na nauczanie/udział za jeden kolejny kurs. O dofinansowanie można ubiegać się jedynie w formie zryczałtowanej.

a) Wpłaty do funduszu muszą być otrzymywane przez co najmniej 30 miesięcy spośród poprzednich 36 miesięcy przed datą złożenia wniosku, a dodatkowo spełniać warunki określone w pierwszym ustępie niniejszego Regulaminu wewnętrznego. Podstawę stanowi wynagrodzenie początkowe personelu sprzedażowego na stanowisku 100% w danym okresie.

b) Pozostałą część praw łącznych w wysokości 540 000 ISK w odniesieniu do studiów związanych z pracą można przeznaczyć na dofinansowanie do podróży, zob. podpunkt D w punkcie 2.3.

2.2.  Dofinansowanie do wypoczynku

Dostępne jest dofinansowanie w wysokości 50% do opłaty za kursy związane z wypoczynkiem do 40 000 ISK rocznie. Kwota ta jest odliczana od maksymalnej kwoty dofinansowania w każdym roku, ale nie ma wpływu na gromadzenie kwoty łącznej. Dofinansowanie do wypoczynku obejmuje wyłącznie krajowe kursy związane z wypoczynkiem.

2.3.  Dofinansowanie do podróży

Dofinansowanie do podróży i zakwaterowania w wysokości 50% (maksymalnie 50 000 ISK rocznie) przyznawane jest, jeśli członek uczęszcza na zajęcia lub uczestniczy w kursach związanych z pracą, odwiedza firmę związaną z pracą lub bierze udział w konferencji poza miejscem zamieszkania. Dofinansowanie do podróży jest odliczane od maksymalnego dofinansowania rocznego. Nie przyznaje się dofinansowania do kosztów utrzymania. 

a) Odległość między miejscem zamieszkania a instytucją kształcenia musi wynosić co najmniej 50 km.

b) Jeżeli dana osoba podróżuje własnym samochodem, może ubiegać się o dofinansowanie do podróży wynoszące 50% opłaty kilometrowej. Opłata kilometrowa jest liczona na podstawie właściwej opłaty określonej przez Ministerstwo Finansów i Gospodarki w danym czasie. Do wniosków o dofinansowanie do podróży dla pojazdów osobowych należy dołączyć:

każdorazową liczbę kilometrów i datę podróży,
potwierdzenie udziału w dniach, dla których wnioskowane jest dofinansowanie do podróży.

c) W przypadku wniosków dotyczących wizyt służbowych należy dołączyć następujące informacje do wniosku:

plan podróży, wskazujący odwiedzane lokalizacje, treść prezentacji w każdej lokalizacji oraz terminy,

potwierdzenie udziału członka w postaci podpisanego pisma od koordynatora podróży lub administratora. Pismo powinno opisywać podróż i wyjaśniać jej cel.

d) Pozostałą część praw łącznych w wysokości 540 000 ISK w odniesieniu do studiów związanych z pracą można przeznaczyć na dofinansowanie do podróży, maksymalnie 150 000 ISK, ale nie więcej niż 50% kosztów podróży. 

e) Członkowie z niepełnosprawnościami, którzy potrzebują asystenta, żeby móc uczestniczyć w szkoleniach / wyjazdach szkoleniowych, podlegających dofinansowaniu, otrzymują dodatkowo dofinansowanie podróży tej samej wysokości dla asystenta na tych samych warunkach, jakie przysługują członkowi. Dokumenty potwierdzające potrzebę takiej usługi dla członków należy dołączyć do wniosku składanego do funduszu.

Wnioskodawca musi wypełnić wniosek w formie elektronicznej lub na formularzu, który można uzyskać od stowarzyszenia członka funduszu lub na stronie internetowej funduszu www.starfsmennt.is. Wnioski muszą być złożone do właściwego związku zawodowego.

a) Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć poświadczoną fakturę, opłaconą w imieniu członka, z podaniem następujących pozycji:

opis kursu,

imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny członka,

nazwisko/nazwa podmiotu prowadzącego kształcenie oraz numer identyfikacyjny,

data zapłaty.

b) Nie ma możliwości ubiegania się o dofinansowanie, jeżeli faktura została wystawiona wcześniej niż 12 miesięcy od daty złożenia wniosku lub została wystawiona, zanim wnioskodawca został członkiem funduszu.

c) Nie można się ubiegać o dofinansowanie na jedną fakturę więcej niż raz.

d) Informacje we wnioskach dotyczących faktur wystawionych w językach innych niż islandzki i angielski należy przetłumaczyć na islandzki lub angielski, aby Fundusz mógł rozpatrzyć wniosek.

e) Przyjmowane są wyłącznie potwierdzenia płatności, na których widoczne są potwierdzone transakcje/płatności z islandzkiego konta bankowego lub karty płatniczej na rzecz danej placówki edukacyjnej. Fundusz nie uznaje potwierdzeń płatności za szkolenia/kursy opłaconych gotówką.

Warunkiem uzyskania dofinansowania związanego z pracą, dofinansowania do wypoczynku i dofinansowania do podróży jest przedłożenie przez członka opłaconej faktury wraz z wnioskiem oraz samodzielne uiszczenie opłaty za udział. Wyjątek stanowią wnioski o dofinansowanie wspólne od firmy i osoby fizycznej, zob. punkt 9.

Kryteria definicji kursu są następujące:

Studia w określonej dziedzinie, zgodnej z ustalonym planem lub definicją, zwykle kończące się uzyskaniem poświadczenia wyników lub innego potwierdzenia.

Doradztwo, doradztwo w zakresie planu rozwoju osobistego lub poradnictwo nie spełniają wymogów kursu ze strony funduszu.

Warunki, jakie kurs musi spełnić, aby został uznany przez fundusz za kurs:

określone rozpoczęcie, zakończenie i doradca;

dostępne muszą być informacje dotyczące kursu;

kurs musi być ogólnodostępny.

Dofinansowania nie udziela się na pokrycie kosztów utrzymania, wystaw sprzedażowych/produktowych, kształcenia zawodowego, terapii, poradnictwa, wsparcia psychologicznego, doradztwa, lekcje indywidualne w innych dziedzinach niż językach obcych, kursów rozwijających poza granicami kraju, kursów związanych z wypoczynkiem poza granicami kraju, opłat rocznych, książek lub materiałów do nauki, kursy, których celem jest przygotowanie osób do konkretnego wydarzenia / konkursu.

Firma ma prawo do uzyskania maksymalnie 4 milionów ISK w roku kalendarzowym. Maksymalne dofinansowanie wynosi 90% opłat za kursy, studia lub konferencje związane z wykonywaną pracą. Maksymalna wysokość dofinansowania to 390 000 ISK na członka VR/LÍV.

a) O dofinansowanie mogą się ubiegać firmy, które na dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz przez 12 miesięcy z rzędu i które nie mają w tym względzie zaległości.

b) Firmy nie mogą się ubiegać o dofinansowanie kosztów podróży lub wypoczynku. Pod każdym innym względem zarówno firmy, jak i osoby podlegają tym samym kryteriom w zakresie ubiegania się o dofinansowanie — por. artykuł 7.

c) Jeśli firma otrzymuje dofinansowanie, żaden z jej pracowników nie może się ubiegać o dofinansowanie na ten sam kurs, chyba że ubiega się o dofinansowanie wspólne — por. artykuł 9.

d) Nie ma możliwości ubiegania się o dofinansowanie dla faktur wystawionych ponad 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

e) Jeśli projekt dotyczy przedsiębiorczości lub innowacji, Zarząd może wyrazić zgodę na specjalne odstępstwo od niniejszych postanowień.

f) Zarząd może uzależnić udzielenie dofinansowania od spełnienia określonych warunków.

g) We wnioskach o dotacje dla firm opłacona faktura musi być wystawiona na imię i nazwisko oraz dowód osobisty firmy.

Firmy wypełniają wniosek elektroniczny na www.attin.is. Wniosek musi zawierać opis projektu edukacyjnego, na który ma być udzielone dofinansowanie, a także sposób organizacji i koszt oraz listę uczestników obejmującą imiona i nazwiska, numery identyfikacyjne oraz członkostwo związkowe uczestników.

Członkowie związków i firmy mają możliwość ubiegania się o wspólne dofinansowanie z Funduszu, jeśli studia członka kosztują 200 000 ISK lub więcej. Odstępstwa od tej kwoty dopuszczalne są jedynie w przypadku wniosków dotyczących dyplomów z zarządzania przedsiębiorstwem i zarządzania sprzedażą detaliczną. Wnioski są rozpatrywane zgodnie z regulaminem Funduszu dotyczącym studiów związanych z pracą.

a) Członkowie ubiegają się o wspólne dofinansowanie za pośrednictwem swojego związku. Wnioski muszą zawierać:

opłaconą fakturę;

opis studiów;

podpisane oświadczenie Oświadczenie musi określać, że wniosek jest składany wspólnie i że studia stanowią część planu rozwoju zawodowego danej osoby.

b) Po zatwierdzeniu wniosku kwota dofinansowania jest potrącana z uprawnień członka i firmy, a następnie dofinansowanie jest wypłacane na konta firmy i członka związku.

c) Maksymalne dofinansowanie może odpowiadać kwocie maksymalnych uprawnień osoby i firmy, ale nie może przekroczyć 90% kosztu studiów.

Subskrypcje kursów e-learningowych prowadzonych przez firmy są objęte dofinansowaniem wynoszącym 90% kwoty na fakturze, przy czym kwota dofinansowania nie może przekroczyć 6000 ISK na członka rocznie. Konieczne jest uzgodnienie umowy dotyczącej subskrypcji kursu oraz opłacanie subskrypcji przez co najmniej 6 miesięcy.

Wnioski muszą obejmować zgłoszenie zawierające następujące informacje:

opis nauki lub szkolenia oferowanego w środowisku e-learningowym;

sposób przygotowywania materiałów dydaktycznych i szkoleniowych;

sposób uzyskania dostępu do materiałów dydaktycznych lub szkoleniowych, a także sposób ich zakupu i rozwijania;

sposób prezentacji materiałów pracownikom;

informacje na temat tego, kiedy i w jaki sposób pracownicy zamierzają wykorzystać zdobytą wiedzę.

Subskrypcja firmowa cyfrowych pakietów edukacyjnych kwalifikuje się do dofinansowania w wysokości 90% zafakturowanej kwoty. O dofinansowanie do takich pakietów edukacyjnych można ubiegać się dopiero po upływie 6 miesięcy od chwili wygaśnięcia bieżącej subskrypcji przy widocznej aktywności firmy w zakupionych pakietach.*

Zgłoszenia muszą zawierać raporty z następującymi informacjami:
• Program działań szkoleniowych i edukacyjnych w firmie
• W jaki sposób firma zamierza przedstawić materiał określonym grupom w firmie
• Jakie działania szkoleniowe i edukacyjne** były prowadzone z wykorzystaniem subskrypcji oraz jakie są planowane dla określonych grup w firmie
• Kiedy i w jaki sposób pracownicy zamierzają wykorzystać możliwości szkoleniowe i edukacyjne
• Wykazać, że 80% członków skorzystało z możliwości szkoleniowych lub edukacyjnych w ramach rozwoju kariery pracowników
• Ponadto obowiązują ogólne warunki zgłoszeń, jak również dokumenty uzupełniające.

* Nie dotyczy pakietów edukacyjnych zakupionych dla poszczególnych pracowników.
** Kursy, szybkie kursy, konkretne pakiety lub inne w ramach możliwości edukacyjnych lub szkoleniowych.

Zasada nr 11 nie dotyczy firmowej subskrypcji aplikacji w języku islandzkim. Przy rozpatrywaniu takich zgłoszeń zastosowanie mają ogólne zasady Funduszu dotyczące alokacji.

Firmy, które opracowują własne elektroniczne materiały dydaktyczne na potrzeby środowiska e-learningowego dla członków SVS, mogą ubiegać się o dofinansowanie z Funduszu na ich opracowywanie. Fundusz udziela dofinansowania wynoszącego maksymalnie 400 000 ISK na rozwój własnych materiałów dydaktycznych przez firmę. Dofinansowanie na opracowywanie materiałów dydaktycznych może być przyznane maksymalnie cztery razy w ciągu roku kalendarzowego. Dofinansowanie oblicza się na podstawie proporcji członków SVS w grupie odbiorców materiałów dydaktycznych i wynosi ono 90% kwoty na fakturze.

Kryteria i dokumenty pomocnicze:

Firma musi dysponować środowiskiem e-learningowym

Szczegółowy opis kursu i skrypt

Informacje na temat grupy odbiorców kursu

Liczba godzin spędzonych na opracowywaniu materiałów dydaktycznych

Firmy mogą ubiegać się o obniżenie opłacanych składek na Fundusz z poziomu 0,3% do 0,1% pod warunkiem spełnienia następujących warunków:

Firma musi być stroną dokonującą zakupu przedmiotowych kursów (wyjątkiem jest sytuacja wspólnego dofinansowania dla osoby i firmy — por. artykuł 9).

Firma udostępnia program szkolenia i nauki.

Firma określiła aktywną politykę edukacyjną oraz pracowników należących do VR/LÍV, którzy mogą uczęszczać na oferowane kursy. Fundusz zastrzega sobie prawo do zweryfikowania polityki edukacyjnej firmy.

Firma oferuje zarówno kursy specjalistyczne, jak i ogólne.

Gdy firma korzysta z wewnętrznego środowiska e-learningowego, dostępne muszą być zawsze takie elementy jak:

zrozumiały internetowy system umożliwiający zarządzanie nauką i szkoleniami w formie elektronicznej;

ponad 80% członków VR/LÍV korzystających ze środowiska e-learningowego;

łatwość dostępu i przygotowania do korzystania ze środowiska e-learningowego.

Koszt nauki i szkoleń dla członków VR/LÍV w 12-miesięcznym okresie (bez wynagrodzenia oraz kosztów dojazdu, wyżywienia i noclegu) przekracza 0,30% ich całkowitego wynagrodzenia w tym okresie. (W przypadku nieosiągnięcia tej kwoty możliwość obniżenia składek będzie zależna od szczegółowej analizy środowiska e-learningowego i sposobu jego wdrożenia w firmie).

Firma nie może mieć zaległości względem Funduszu oraz musi opłacać składki przez okres 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku.

Firmy opłacające obniżone składki nie mogą się ubiegać o inne formy dofinansowania z Funduszu. (Firmy opłacające obniżone składki mogą się ubiegać o wspólne dofinansowanie, ale dofinansowanie nie zostanie wypłacone przez Fundusz. W takim przypadku należy wymienić dofinansowanie osobno, jako wyszczególniony wydatek).

13. Wniosek o obniżenie składek — dokumenty i procedura

Wnioski o obniżenie składek muszą obejmować:

Wyszczególnienie wydatków firmy na naukę i szkolenie członków VR/LÍV w ciągu ostatnich 12 miesięcy oraz liczbę osób korzystających z wewnętrznych kursów edukacyjnych i szkoleń, a także liczbę osób korzystających z usług zakupionych u podmiotów zewnętrznych; Ważne jest, aby wnioskowane informacje przekazać Funduszowi w zrozumiały sposób. Zalecane jest skorzystanie z formularza wniosku udostępnionego przez Fundusz.

Program nauki i szkoleń na nadchodzący rok — albo program kursu, albo inny podobny dokument potwierdzający istnienie aktywnej polityki edukacyjnej — por. artykuł 19.

W przypadku wniosku o przedłużenie okresu stosowania obniżonych składek oprócz wymienionych powyżej dokumentów konieczne jest również dostarczenie informacji o uczestnictwie członków VR/LÍV oraz całkowitych wydatkach firmy poniesionych na naukę i szkolenia od momentu złożenia poprzedniego wniosku.

W przypadku zatwierdzenia obniżki składek z poziomu 0,30% do 0,10% przez Zarząd obniżka będzie obowiązywać przez okres jednego roku od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym została zatwierdzona. W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie okresu stosowania obniżonych składek przez firmę okres opłacania obniżonych składek zostanie każdorazowo przedłużony o dwa lata. Do każdego wniosku o obniżenie składek należy dołączyć wymaganą dokumentację. Wnioski o przedłużenie okresu stosowania obniżki należy przedłożyć Funduszowi co najmniej jeden miesiąc przed upływem obecnego okresu stosowania obniżonych składek, którego upływ spowodowałby ponowny wzrost składek do poziomu 0,30%.

Fundusz udziela dofinansowań firmom, podmiotom oferującym usługi edukacyjne/szkoleniowe akredytowanym przez Ministerstwo Oświaty, Nauki i Kultury oraz specjalistom uniwersyteckim.

a) Priorytetowe znaczenie będą mieć projekty innowacyjno-rozwojowe, mające potencjalne zastosowanie w innych obszarach, projekty, które mogą być wykorzystywane w ramach związku, oraz badania dotyczące kwestii związanych z branżą.

b) Wnioski należy składać z wykorzystaniem formularza wniosku udostępnionego przez Fundusz.

Fundusz dofinansowuje naukę i szkolenia organizowane przez związki powiązane z LÍV w imieniu ich członków. Dofinansowanie może wynosić maksymalnie 500 000 ISK rocznie, ale nie może przekroczyć 50% rocznej składki podmiotu powiązanego. Obowiązuje regulamin Funduszu dotyczący przydzielania dofinansowania.

Zarząd może odpowiednio sformułować regulamin postępowania na podstawie doświadczenia i dotychczasowej działalności Funduszu.

Fundusz udziela dofinansowania osobom i firmom, aby zrealizować cel swojej działalności — por. artykuł 2. Rozporządzenia dotyczące Funduszu.

Zarząd powierza związkowi VR uprawnienia do codziennego zarządzania zgodnie z artykułem 5.6 rozporządzenia dotyczącego Funduszu oraz dokonywania pisemnych uzgodnień ze związkami powiązanymi dotyczącymi poboru składek.

Członkowie przekazujący informacje nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd i/lub uchylający się od podania niezbędnych informacji tracą uprawnienie do dofinansowania. Członkowie mogą zostać zobowiązani do spłaty całej kwoty dofinansowania wraz z karnymi odsetkami.

Zarząd zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego powiadomienia.